海尔ERP财务控制体系全面解读－固定资产、应收应付款项如何管理
1. 背景（为什么、作用）
随着企业规模扩大和市场竞争加剧，单纯依靠人工管理已经无法满足各种业务的需求。ERP软件的出现为企业提供了一个可靠的管理工具。而海尔ERP财务控制体系是海尔集团专为企业财务需求设计的解决方案，可让企业从跟踪资产、负债和收支，到计算成本和准确核算资源等方面实现全面自动化控制，从而提高企业管理效率和降低运营成本。
2. 说明（是什么）
固定资产管理、应收应付款项管理是企业财务管理中非常重要的两块，是海尔ERP财务控制体系中的核心模块，旨在完善企业资产管理和资金管理，使企业更加稳健、高效和有竞争力。
3. 步骤（怎么做）
固定资产管理的步骤：
- 资产入固：固定资产入账，确认资产的所有权、责任和风险；
- 资产清查：全面核实现有固定资产的名册与实物，清查现值、原值以及折旧余额等；
- 计提折旧：按照不同的资产使用寿命进行预算，将每月应计提的折旧费用加到固定资产原值上；
- 报废处置：对报废资产进行处置，终止折旧计提，按照折旧年限进行预期折旧的结算。
应收应付款项管理的步骤：
- 建立客户档案：对客户进行基本信息的录入和管理；
- 采购入库登记：将采购的材料、商品入库登记，记录入库数量及入库时间等信息；
- 销售出库登记：销售出库登记，记录商品销售出库情况及相关信息；
- 应收应付款管理：对客户欠款进行跟踪以及收款、付款结算工作；
- 账务核对：定期进行账务核对，保证账目和余额正确无误。
4. 功能
固定资产管理的功能：
- 资产购入：实现资产的购置、入库、验收、折旧等管理；
- 资产统计分析：进行资产管理数据分析，可以准确了解企业固定资产的状况，为企业决策提供参考；
- 资产盘点：用于资产实际盘点，避免固定资产的流失。
应收应付款项管理的功能：
- 财务管理：为企业提供一整套的财务解决方案，可以随时掌握自己企业的财务状况；
- 往来管理：方便快捷的对与客户、供应商的往来账务进行跟踪管理；
- 收支管理：能够方便的对企业未来的收支进行有效的预算和管理。
5. 价值
固定资产管理的价值：
- 提高管理效能：规范固定资产管理工作流程，实现准确的资产流量管理；
- 降低投资风险：及时发现和处理资产的问题，减少财务风险；
- 节约人力成本：通过自动化管理，降低人力成本。
应收应付款项管理的价值：
- 实现客户关系优化：通过对客户的管理，建立以客户为中心的商业模式；
- 增加现金流量：通过全面、细致的资金管理，实现现金流量的优化和提升；
- 提升管理水平：快速、精准地掌握客户、供应商的情况，并据此调整企业的经营策略。
6. 价格方案
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7. 注意点
- 要实时记录，保证数据的准确性；
- 资产的折旧计算应以企业所在国家的税法规定为依据；
- 需要定期进行资产盘点，以确保固定资产损益表和实际情况一致；
- 应及时查证欠款，以保持现金流的流畅性。
8. 举例
海尔小三刚刚成立，有几套电脑、几把椅子、一些桌子和几个文件柜，现在都存放在董事长家里。但是这样管理是没有规范可循的，地点比较分散也容易丢失，所以海尔小三就开通了固定资产管理模块，把所有资产统一起来，进行分类、编号，各个部门都知道哪里有哪些设备可以使用，如此一来，海尔小三就更高效的管理了固定资产。
海尔小四是一个贸易型企业，销售的产品均采用赊销的方式，在海尔小四当中，财务管理的核心的工作就是以客户为中心完成往来管理了。开通应收应付款项这个模块后，离线销售订单和在线销售订单的的跟踪和回收都特别好操作。
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