在当今这个信息化时代,数据安全问题越来越受到关注。作为财务软件专家,密码设置是数据安全保障的重要环节。下面从不同维度来探讨密码设置建议,以全方位保护数据安全。
一、密码长度作为密码设置的基础,密码长度越长,被破解的难度越大。因此,在设置密码的时候,一定要考虑密码的长度。建议密码长度不少于8位,最好在12到20位之间,同时要包括字母、数字和特殊符号。这样可以极大程度上提高密码复杂度,也增加了破解的难度。
需要注意的是,过于简单的密码长度虽然短,但破解难度也相对较低。比如,以生日、电话号码等简单信息作为密码,就很容易被破解。因此,在密码设置时,尤其需要注意密码复杂度和安全性。
二、定期更改密码即使是设置了密码长度和复杂度,也不一定保证数据安全。因为密码泄漏的途径有很多,比如被黑客攻击、电脑感染病毒、社交工程等等。这时候,为了更好地保证数据安全,定期更改密码就非常必要了。
建议企业可以根据不同应用、不同角色划分出需要更改密码的时段,对于高风险应用和角色可以缩短更改周期。在更改密码时,与其原密码有差异的新密码应该足够复杂且不易被猜测。
三、密码单独设置不少人喜欢通过密码本、保存在电脑或手机的云端等方式来最大限度地保存密码。但是,如果被黑客攻破或者手机、电脑文件遗失或损坏,这些密码也就不再安全。为了最大程度保证密码安全性,建议将每个应用的密码单独设置,同时建议定期更改。
四、密码锁定在企业中,员工离职后需要清除该员工信息,这也包括该员工的用户信息和密码。但在实际中,很多企业碍于种种原因,没有及时清除员工信息就给黑客提供了便利。为了杜绝这种情况,建议企业在员工离职时立即停用其账号,并将账号锁定,以减少账号被黑客攻击的风险。
此外,如果密码尝试失败次数超过规定次数,系统可以对此账户进行锁定,告知用户联系管理员解锁即可。这样就可以有效的避免密码被暴力破解的情况发生。
五、二次验证在一些高敏感性的行业,比如金融,需要进行双重验证来提高系统的安全性。比如,通过短信验证码、邮箱验证码等二次验证方式,可以大大提高用户登录的安全性。
双重验证需要在原有的用户单点登录流程中加入新的验证环节,不仅增加了用户登录的安全性,还可以起到规范、透明的管理效果。
结语:
总体而言,密码设置是数据安全保障的重要环节。除此之外,企业还需要做好数据备份,一旦数据遭到破坏,可以快速从备份数据中恢复。另外,还需要对全体员工进行数据安全意识的教育,加强对企业数据安全的意识和防范意识。只有这样,才能真正做到全方位保护数据安全。