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固定资产出入库单填写方法 操作图解

发布者:admin发布时间:2023-09-19访问量:11

在固定资产出入库管理中,填写出入库单是一个必不可少的环节。本篇文章将从不同的维度为您讲解固定资产出入库单的填写方法,以及操作的图解步骤。

1. 背景及作用

固定资产的出入库管理是企业运营过程中必须要关注的一个环节。出入库单的填写是固定资产管理中的一个重要环节,它能够促进企业固定资产的管理和控制。通过填写出入库单,管理人员可以定期的对企业的固定资产进行核实,以确保财产的安全和完整性。

2. 说明

固定资产出入库单是针对企业经常使用的固定资产进行管理的一种工具。该单据可以记录固定资产的规格、型号、数量、状态、使用人、所属部门、出入库时间以及经办人等信息。通过及时的填写出入库单,可以明确固定资产的归属、使用状况、保管责任、安全管理,从而更好地把握企业的固定资产管理。

3. 填写步骤

3.1 填报基本信息

打开出入库单后,在表格的左上角,填入单位名称、领用部门名称、填单日期和单号等基础信息。

填写单位名称和领用部门名称

3.2 填写物品信息

在表格中填写物品名称、规格型号等详细信息,碰到多个物品需要填入时可以新增表格行。如下图所示:

填写物品信息

3.3 填写入库或出库信息

根据实际情况,在表格中填入入库或出库信息,如下图所示:

填写入库或出库信息

3.4 填写经办人和负责人信息

在表格中填入经办人和负责人等相关信息,如下图所示:

填写经办人和负责人信息

3.5 填写审核人信息

在表格中填入审核人的相关信息,如下图所示:

填写审核人信息

4. 功能及价值

通过出入库单的填写,可以更好地掌握企业固定资产归属、使用状况等信息,达到严格的固定资产管理标准。此外,出入库单不仅可以帮助企业更好地把握资产状况,还可以在二次计划、年度审核、年报等管理流程中提供相关数据依据,为企业发展提供有力的支持。

5. 价格方案

如有需要,请联系我们的客服获取最优报价方案。

6. 注意事项

填写出入库单时应注意以下事项:

  • 对于固定资产的变动应及时进行登记,确保资产的准确性;
  • 出入库人员应定期对固定资产清点,减少资产损失;
  • 确保出入库单据的编号完整,防止单据重复,造成管理混乱;
  • 保管好出入库单,防止信息泄露,避免给企业带来不必要的损失。

7. 举例

例如,某企业有一批固定资产需要进货,为了规范管理,固定资产管理员需要向财务部门填写一份进货出库单,记录进货的时间、数量、单价、总价等详细信息。财务部门审核后,根据单据信息入账,并将单据加入这批进货的档案。

当某一日该企业需要将这批进货的一部分资产卖掉,固定资产管理员需要向财务部门填写一份销售出库单,记录出售的时间、数量、出售价格等详细信息。财务部门审核后,核对单据信息,并进行出库操作,并将销售出库单归档。

通过填写进货出库单和销售出库单,该企业可以明确掌握了这批固定资产的进销情况,为企业的进销管理带来了便利。

以上就是固定资产出入库单填写方法的详细介绍,如有需要,请随时联系我们。

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