如何科学实现存货管理：库存核算专家教你

如何科学实现存货管理：库存核算专家教你

在IT软件/SaaS行业，存货管理是企业运营的重要一环。合理地进行存货管理不仅可以提高效率，降低成本，还能有效地提高企业的竞争力。

维度1：存货仓储管理

背景：存货仓储管理是数据化管理的关键，通过存货仓库的管理可以实现对库存信息的精细化管理，从而改善企业的存货管理状况。

说明：存货仓储管理是一种专门的仓库管理方式，可以对存货信息进行精细化管理，包括存货进出库信息、存货的批号、存货的保质期等。

步骤：

• 1.建立存货仓库，设置仓库管理系统，并对存货信息进行归档，建立电子档案。
• 2.在存货入库时，要求输入存货信息，包括存货的名称，批号和保质期等信息。
• 3.实时查询存储仓库中存货的库存量，可以避免过多进货。
• 4.对存货进行分类，设置存货管理规则。

功能：可以实现对存货的全面管理，提高存货的利用率。

价值：可以优化库存流转与仓储流程，提高存货周转率，减少仓储费用，从而节约企业成本。

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注意点：建立存货仓库的同时需要注意仓库的容量以及存货的数量，避免存货损坏。

举例：一家食品加工企业通过存货仓储管理，可以及时地监管食材库存情况，降低食材过期报废的风险，同时可以根据库存情况生产，避免物料积压，减轻企业资金压力。

维度2：采购管理

背景：采购管理是存货管理中的一部分，对于企业来说，优化采购管理可以提高生产效率，降低成本，提高企业的经济效益。

说明：采购管理是指企业通过合理的采购计划、采购方式和供应商选择等方式来控制采购成本，提高采购效率。

步骤：

• 1.根据实际需求制定采购计划，包括采购数量、采购时间等。
• 2.选择合适的供应商，建立供应商数据库。
• 3.进行供应商报价和比较，选择优质的供应商。
• 4.制定采购合同，明确供应商和企业的权利和义务。
• 5.对采购过程进行监管，跟踪采购进度，及时了解采购情况。

功能：可以实现企业采购管理的可视化、信息化管理。

价值：可以降低采购成本，提高采购效率，缩短采购周期，从而提高企业的利润。

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注意点：企业在采购过程中，需要对采购需求和供应商的情况进行评估，避免采购不足或浪费。

举例：小米采用优秀的供应商管理方法，使其获得了较好的供应商合作效果，并实现更低的采购成本。

维度3：销售管理

背景：销售管理是存货管理中的一部分，销售管理优化将会提高企业的营收水平。

说明：销售管理是指通过一系列的销售渠道、销售计划和销售分析，来提高销售水平，增加企业的收入。

步骤：

• 1.了解市场情况，确立企业的销售目标，建立合适的销售渠道。
• 2.根据销售目标，制定销售计划，包括销售数量、销售时间等。
• 3.对销售进展进行监管，及时调整销售策略，并跟进客户服务问题。
• 4.对于客户进行管理，建立客户档案，保护客户隐私。

功能：可以提高企业的销售水平，增加企业的收入。

价值：通过销售管理，企业可以有效地提高企业的营收水平，从而提高企业的市场竞争力。

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注意点：销售管理需要注意企业与客户之间的良好沟通，以保证销售效果的良好实现。

举例：格力电器通过合理的销售管理，成功扩大销售渠道，增加收入，使公司盈利达到最高点。

维度4：数据分析

背景：通过数据分析，可以帮助企业更好地理解其存货库存和销售情况，从而制定更好的运营方案。

说明：数据分析是指通过对企业各个环节、各个细节的数据进行分析，获取有效信息，从而帮助企业进行运营决策。

步骤：

• 1.收集企业数据，包括财务数据、存货数据、销售数据等。
• 2.数据清洗，清理掉不必要的数据，并对数据进行分类和整理。
• 3.数据分析和挖掘，通过数据分析工具进行综合分析，找出存货管理中的问题所在。
• 4.对分析结果进行解读，从而得出结论。

功能：可以帮助企业了解存货库存和销售情况，并制定更好的运营方案。

价值：通过数据分析，企业可以获得更清晰的了解，更快地发现存货管理的问题，并及时调整运营方案。

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注意点：数据分析需要进行灵活操作，针对性地对不同情况进行分析，避免过于通用、泛泛而谈。

举例：新华网通过数据挖掘，发现新闻内容对角色有明显关联性，从而完善了相关内容，并加强了其媒体影响力。

维度5：现场管理

背景：存货现场管理是企业存货管理中最为基本的管理环节，在现场管理方面的优化将会提高企业的存货管理效率。

说明：存货现场管理是指通过对存货运作现场进行规范化管理，确保现场的安全、卫生、流畅运行。

步骤：

• 1.现场管理规范化：制定规范化管理制度，规范现场运作。
• 2.现场工具齐备：配备必要的现场管理工具，如设施、器具等。
• 3.现场动作有序：在现场操作中，分工协作，有序运行。
• 4.保证现场安全：制定安全准则，保证现场的安全。

功能：可以提高或保持存货现场操作的规范性与效率。

价值：通过现场管理，可以规范存货现场运作，保证经济利益，提高企业效率。

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注意点：企业需要根据自己的实际情况，制定不同的现场管理规范化制度，并适当地进行调整。

举例：比亚迪在生产现场管理方面，从质量管理、工艺管理到现场卫生，都进行了规范化管理，从而提高了生产效率，降低了存货成本。

维度6：风险管理

背景：在存货管理过程中，风险控制是必须要考虑的事情。

说明：风险管理是通过预判可能会遇到并具有消极后果的事件，对它们进行评估，并采取相应的措施，以最大程度上的避免和减少损失。

步骤：

• 1.收集风险信息。了解行业规则、市场情况等，获取最新的行业信息。
• 2.分析风险因素。对传统风险因素和新出现的风险因素进行分析。
• 3.评估风险程度。对风险进行评估，判断其程度。
• 4.采取措施。针对不同的风险，采取针对性措施，降低风险发生的概率与影响。

功能：可以预防风险的发生，保障企业的稳健运营。

价值：风险管理可以控制企业的风险，保证企业的持续、平稳发展。

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注意点：与风险评估密切相关的是风险看似，两者可以相夹，彼此呼应。

举例：网易严格对风险进行管理，建立风险管理体系，成功规避了多起风险事件，并不断提高自我保护和避险能力。

维度7：排除库存

背景：在存货管理中，排除库存是对资产减损的一种处理方式。

说明：排除库存是指对存货中的无效、过期等货物进行处理，以减少企业的浪费、损失。

步骤：

• 1.确定处理方式。通过合理的处理方式，处理掉无效及过期货物，减少浪费、损失。
• 2.适时处理。在货物有效期到期前及时处理，防止其继续占用仓储、对企业造成影响。
• 3.减少损失。通过处理及时减少存货损失，提高存货回收率。

功能：可以减少企业的浪费和损失。

价值：通过对存货排除，可以降低存货成本，提高存货的利用率。

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注意点：处理排除库存需要按照相关法律规定进行操作，避免造成财产损失。

举例：安利公司以及其它一些公司都采用了按月进行库存清盘的方式来快速排除废弃的、过期的产品，以此来减少生产成本。

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