ERP现金为零会破产——实操经验分享
企业资源规划（ERP）系统在企业运营中发挥着十分重要的作用，ERP系统可将企业的管理、生产、财务等多方面信息进行集成、分析和处理，从而实现资源的优化和利用，提高企业的竞争力。然而，若企业在采用ERP系统时，没有合理规划、实施和管理，甚至发生现金为零的情况，就会给企业带来巨大的损失，甚至破产。本文将分享一些ERP实操经验，帮助企业更好地实现ERP系统的应用和管理。
一、ERP系统规划和实施企业在使用ERP系统之前，必须进行策略规划，包括确定业务需求、确定预算、选择供应商、创建团队和实施计划。企业规划和实施好ERP系统，是必须考虑的第一步。
企业首先要明确ERP系统实施和运行的目标，即达到什么业务目标、达到什么经济目标、提升什么管理效果、实现什么IT目标等。根据企业需求，ERP系统构建应该具备完全符合业务流程的定制能力，并与业务数据紧密关联实现高效协同工作，因此应该在 ERP 选型的过程中重点考察 ERP 的可定制性。其次是明确预算范围，ERP预算应考虑到实施前、实施中和实施后阶段的费用以及企业能够承受的最大预算，以避免使用过程中出现各种经济风险。选择合适的供应商非常关键，考虑到供应商的经验、技术、诚信度、服务质量等方面因素以及与企业的定制需求，最终选择合适的供应商以支持ERP系统实施。此外，企业需要组建高效团队，明确团队成员分工和职责以及制定可执行的实施计划，从而确保 ERP 项目的顺利完成。
二、ERP数据管理及优化ERP系统的数据管理非常关键，必须实现数据的及时、准确和完整性，确保企业决策的正确性。
企业要将ERP系统集成到整个运营流程中，使其成为运营工具。只有将ERP系统与其他系统集成并优化组织/流程的协作，才能实现ERP的价值并创造企业商业价值，同时需要实现实时支付、现金流预测以及其它企业运营标志数字化。各类的ERP数据及时分析、反馈和管理固然重要，ERP数据仅有价值及意义，实现数据的管理和优化也仍然不能松手。ERP数据降低成本与实现价值的同时，还有必须妥善管理和优化的重要任务，逐渐规范数据录入的规范性以及频率，缓解数据管理和协同困难的瓶颈，从而实现 数据管理的优化，提高ERP数据的准确性、完整性和实时性。
三、ERP系统安全和风险控制ERP系统的信息安全和风险控制首要考虑，可保护企业重要的信息不受损失，企业每天至少面对无数网络攻击，ERP系统作为集成数据的集中管理中心，必须使其信息保护的严密、系统稳定性的坚实，才能以出差说明ERP实施的成功。
ERP系统在应用过程中要做好安全性管理，包括修改安全设置、限制用户权限、制订合理的密码策略、设置安全策略等。同时，建立故障恢复机制，维护紧急维护服务客户（24/7）。ERP系统也必须有针对性的规划和实施风险控制措施，尽量减少由于偏差、出错和非法操作等引起的损失和风险。ERP系统的风险控制措施包括数据备份、故障恢复、权限管理、日志记录、设置防火墙等。这些严格的ERP安全管理和风险控制措施可以避免许多潜在的安全风险，使ERP系统在应用或持续运行中拥有令人信服的安全性。
四、人员培训和管理ERP系统的应用功能十分强大，但这对企业IT运维人员的要求也非常高，企业应该通过人员学习培训和管理，来打造高效的系统团队，实现最佳运行状态。
企业应该组织ERP培训、IT运维人员的专业知识、团队协作能力、沟通能力、IT技术能力等的培训，不断提高员工对企业ERP系统运营管控水平；同时，进行审批规范，不断强化审批流程优化和保证ERP 应用的规范、无缝衔接和流程结构的稳定性。ERP应用需要全员参与管理，通过数据源数据需求的合理性评估、数据的标准化与真实性审核、应用数据的合理性分析和控制、控制各项指标的完整性和准确性，追求数据管理和工作的真实性、安全性、稳定性。ERP系统对于人员培训和管理的要求是非常高效的，仅有这样，企业才能提升ERP的利用价值，同时还要强化ERP对企业财务运营数据管理的规范控制，审计ERP系统能力也是非常重要的一点。ERP审计可以确认企业的ERP和其相关流程的合规性、精度以及其支持业务目标的充足性。
五、ERP系统重要性ERP系统的重要性不可忽视。企业在实际应用中，应该明确ERP系统所在的位置，即ERP系统是整个信息化建设的中心，几乎涵盖了所有企业运营的方方面面。ERP系统是企业资源优化和竞争力提高的重要工具，可以帮助企业实现规模经济和管理协同，改良业务流程并优化数据流。ERP系统还可以帮助企业竞争场上，助推企业攻城略地。
ERP的应用和管理虽然有很多细节和难点，但是，企业在实施ERP系统之前，需要经过周密的策划，明确目标，准确预算，结合业务流程慎重选型等等。企业实施并管理ERP系统，对于数据集中化、流程协同、效率提升有非常显著的效果，也为企业的未来带来了可观的利益和优势。
总之，ERP的好坏取决于企业在实施和日常管理中的策略和方法，企业应该充分认识到ERP系统的重要性，尽可能规划及完善企业资源的管理。ERP系统的重要性无需多做强调，企业应该采取全员参与的策略，实施ERP系统的管理，使其确保ERP系统的稳定性和安全性，保障信息的真实准确和保护机制的完备有效，从而实现根据企业发展实际的趋势支持部门的协同工作管理，实现持续优化的资源管理，提升企业的竞争力，从而取得成功。
