ERP财务实施一直是企业发展的重要环节之一,如何保证实施成功,成为咱们所关注的焦点。本文就从五个维度来谈谈ERP财务实施中的成功之道。
一、对ERP系统的深入了解一个伟大的企业实施ERP系统,要想实现成功,对于整个ERP系统的全面了解是非常重要的。而这样的工作并不单靠资深的IT工程师和技术人员,而是所有参与ERP系统实施的成员都需要进行深入了解,了解系统每一个环节的详细实现和使用规则。只有全员深入了解,才能实现ERP系统的准确和完美实施,带给企业真正的效益和发展。
ERP实施要牢记的几个关键点:
1、深入了解所有业务流程,包括财务、采购、销售等所有关键业务流程。
2、深入了解系统全貌,每一个业务模块的操作系统实现细节都要详细了解,同时需要把这个知识传递给全员。
二、理解ERP系统与企业的需求ERP系统实施不能仅仅停留于技术界面,同时需要理解ERP系统与成功企业发展的关系。企业中的所有员工都需要了解企业发展的目标、战略,才能在ERP系统实施过程中对企业的需求有一个全面的了解。
ERP人员应该牢记:
1、深入了解公司的发展战略,根据公司战略定制ERP实施方案。
2、深入了解公司的业务模式,为ERP系统的实施提供支持。
三、认真规划ERP系统实施的进程ERP系统实施的进程规划对于实施的成功十分重要。在实施过程中,对时间的安排应该充分考虑,合理规划,从而保证ERP系统的全面落实。因此,一定要实现进程规划,在实施过程中不断进行优化。
ERP实施人员应该牢记:
1、核心人员在实施过程中,必须坚守进程规划的时间表,并根据变化及时调整计划。
2、ERP系统的实施进程规划要充分考虑业务流程,并与业务进程相互匹配。
四、组织ERP系统实施的核心小组在ERP系统实施过程中,选择一支表现优秀并且完全有能力的核心小组,以保证ERP的成功实施。核心小组必须是由不同层次的、不同业务流程的人员所组成,可以保证ERP实施全进程的有效落实。
ERP实施人员应该牢记:
1、核心小组成员间要保持良好沟通,并保持进程规划的详细交换。
2、核心小组成员要和团队同步,共同实现ERP系统的成功实施。
五、ERP系统实施之后的全员培训ERP系统的培训时间是ERP系统成功实施的必要步骤。因此,不仅ERP实施小组人员需要进行培训,企业中所有有关的员工也需要进行全员培训,以掌握ERP系统实施的核心知识点,保证ERP系统的正常运行。
ERP实施人员应该牢记:
1、选择合理的培训方式,以全员培训为主。
2、根据部门不同,进行分组培训。
综上所述,尽管一种ERP系统实施方案并不存在银弹,但是通过对全员参与、对ERP系统的深入了解、理解企业需求、认真规划实施进程、组织核心小组以及ERP系统后续的全员培训,企业可以保证ERP系统的成功实施,从而实现企业本身的高质量发展。