现金实物出入库应坚持现金出入库管理的常见问题及解决方案
现金实物出入库与企业的现金管理息息相关，务必严格按照现金出入库管理制度来操作。然而，企业在操作现金出入库时，仍然会遇到常见的问题。为此，本文从不同维度来说明现金出入库管理常见问题及解决方案，并推荐用友畅捷通旗下的库存管理软件——好业财。
维度一：出入库管理的安全性问题
问题1：存货有盈余现金却少于销售过程中的应有数额
问题2：出现销货单据与实际销售业务不符
解决方案：建立健全的现金出入库管理制度，实现原始记录的准确性及及时性；加强出入库员的现场管理，防止盗窃、失窃等事件的发生；增加不定期的抽查、清点及核查等措施。
维度二：员工管理方面的问题
问题1：员工私自动用现金或财务处理财务异动等问题
问题2：出现员工伪造出入库单据等作案现象
解决方案：采用可视化的安装系统，企业内部现金出入库员必需认真填写现金出入库单据，禁止借口挂失补卡等不道德行为的产生；加强对员工的考评及监督，切实防止出现不利于企业的情况的发生；完善信息化的员工管理制度，提高管理效率及准确性。
维度三：出入库管理的稽核方面问题
问题1：除库存变动记账外，还有其他财务记录有变动，但是没有做好记账处理
问题2：财务人员不会及时对库存账目信息进行检查
解决方案：企业需要定期组织审计，审计人员可以在审核财务账判时进行检查；增加内部审核的多个环节，强制落实底层管理的责任；加强对出入库记录表的处理以及实物清点的审核，提高出入库稽核的准确率与时效性。
维度四：班制工作管理的问题
问题1：出现班制工作，而财务部门的负责人未能对出入库记录进行审批或核查
问题2：加班严重的企业可以导致现金出入库记录的不准确
解决方案：对于班制工作的企业，必须增强工作班次之间的沟通协调以及对财务部门的负责人进行加强管理；针对加班严重的企业，必须加强班制工资的管理，实现双方利益的均衡化，从而有效的稳定企业的管理团队。
维度五：现金存放的管理问题
问题1：现金存放不规范，人员私自保管，容易造成现金流失等情况
问题2：存放在银行的现金也要加强管理，防止银行体系内出现现金的外泄
解决方案：建立更加健全的存款管理制度；要加强对现金的存放进行管理，增强外勤人员及时调货，减少现金存放的时间及风险；要增加现金的监控及监督力度以及使用经费的控制，降低企业内部的风险；要对银行管理进行负责，减少银行人员的泄漏。
综上所述，现金出入库的管理十分重要。而好业财作为用友畅捷通的一款库存管理软件，可以帮助企业实现更加优良的企业管理，为企业的创新与发展提供有力支持。
