如何利用ERP系统实现资产管理？

在当前信息时代，企业的管理方式也有了翻天覆地的变化，为了提升企业的资产利用效率以及减少资产损失，许多企业开始使用ERP系统来进行资产管理。那么，如何利用ERP系统实现资产管理呢？本文将从五个不同维度来探讨这个问题。

在传统的资产管理中，企业往往采用手工管理方式，效率低、易出错。借助于ERP系统，企业可以通过数字化记录和管理资产，实现资产管理的自动化控制，并且ERP系统可以提供可视化的数据分析和统计，让企业一目了然的了解资产状况。

ERP系统在资产管理中的具体应用包括：

1. 资产登记：包括资产种类、价格等信息的记录和归档；

2. 资产折旧：利用系统计算资产使用寿命和折旧额；

3. 资产盘点：现场扫描仪实现资产盘点，记录资产实时信息；

4. 资产维修：当资产出现问题时，ERP系统对维修过程进行跟踪。

资产定位管理是指通过技术手段，对公司所拥有的资产进行全局定位，以提高资源利用效率和管理效率。

ERP系统在资产定位管理中的应用主要包括以下两点：

1. RFID技术：ERP系统结合RFID技术，可以非常准确的定位每个资产的位置，在企业公司内各个流程中采集资产数据，提高资产监控效率，降低资产丢失和盗窃的风险；

2. 资产地图：ERP系统提供企业资产地图，能够清楚的了解公司内资产的位置和状况，进行资产位置的合理规划。

计算机资产管理相对传统资产管理模式有很大的不同，传统资产管理方式无法实现对计算机资产的管理和使用权限的控制，而且难以保证资产的追踪性和安全性。

ERP系统在计算机资产管理中的应用主要涉及以下方面：

1. 采购流程：企业可以利用ERP系统在线提交采购申请，避免传统手工采购流程中的繁琐和重复，并且可以控制采购人员权限和采购资金预算；

2. 资产授权：ERP系统对计算机资产进行授权管理，确保资产的追踪性和安全性；

3. 资产分配：资产分配在ERP系统上进行，做到合理分配、统计，避免了手动分配过程中的繁琐和错误。

设备维修管理是企业的重要一环。针对不同设备维修周期的不同，ERP系统针对设备周期性维护的需求进行了设计并设定计划，有效避免设备出现故障，提高工作效率，降低维修成本。

ERP系统在设备维修管理中的应用主要包括以下几个方面：

1. 维修历史记录：记录设备维修的历史，确定设备使用寿命，制定合理的设备更新计划；

2. 维修工单管理：ERP系统对维修工单进行管理，实现全过程控制，保证维修顺利完成；

3. 设备故障报警：ERP系统主动感知设备故障，提前发出警报，避免设备损坏。

ERP系统中的数据管理，能够全面而精确地统计资产数据，对于企业管控有很大帮助。

ERP系统在资产数据管理中的应用主要包括以下几个方面：

1. 资产分析：ERP系统可以根据采集的资产数据进行分析，分析各种类型的设备使用情况，以便企业明确怎么样进行资源调配及更新设备，以及所要进行的各种合理投资方案；

2. 财务管理：ERP系统提供资产管理和财务管理完整的解决方案，包括会计核算、资产折旧计算等；

3. 数据分析：ERP系统能对企业内部各流程的数据进行分析，发现问题、方案制定及执行跟踪等方面为企业提供重要数据基础。

本文总结了利用ERP系统实现资产管理的五个不同维度，从不同角度介绍了ERP系统在资产管理中的应用和好处。通过数字化记录、统计和分析，ERP系统实现了资产管理的自动化和全局化，有力提升了企业的管理效率和资产利用率。