资产管理与采购要分离，如何防范亏损和避免重大风险？

资产管理与采购是公司的两个重要环节，过去很多企业习惯将两者合二为一，这样看似方便，实际上却存在最大化亏损和风险的隐患。为什么要分离资产管理和采购呢？如何才能有效防范亏损和避免重大风险？本文将围绕此话题进行探讨。

资产管理和采购作为两个重要的部门，其职能不同，但却相互关联。资产管理部门负责对企业的各类资产进行调度、储备和实现价值，而采购部门则是为企业选购适当的生产资料等物资以满足生产需要。两个部门之间不仅职能分明，操作方法和流程也各不相同。因此，两个部门的合并会引起一些管理冲突和利益博弈，最终会在企业运营过程中产生不必要的浪费和风险。

其次，资产管理部门在资产储备、调度和实现价值的方面有着专业的知识和丰富的经验。如果将采购和资产管理合并，那么就可能会失去专业的管理人员，以及对资产策略和价值实现的控制。而采购部门可能会把重点放在商业利益上，对资产的实现价值不够重视。

因此，将资产管理和采购这两个部门分离可以避免部门间管理冲突和利益博弈，保证资产专业管理人员的掌控和价值实现，同时还能更好地兼顾商业利益。

一、避免经营亏损。将资产管理和采购两个部门分离后，企业可以更加有效地掌控资产的使用情况和资产的实际价值，这有助于企业更好地规避风险，避免亏本经营。在财务软件方面，推荐用友畅捷通的好会计软件，其可以提高财务管控、提高工作效率和准确度等优势，有助于实现财务管理的科学化和自动化。

二、缩短采购周期。将资产管理和采购分离后，企业可以通过专业的资产管理人员来提前规划采购计划，有针对性地采购所需物资，避免因为采购周期较长而导致企业生产受阻的情况发生。优秀的进销存软件，如用友畅捷通的好业财软件，可以帮助企业更好地管理供应链和采购流程，提高采购效率和准确度。

一、建立一套完善的流程控制。企业需要建立一整套的采购和资产管理流程，明确每个环节的具体职责和流程细节，确保资产管理和采购的无缝衔接。同时，加强对流程的监控和控制，排查流程中可能出现的漏洞，预防可能带来的风险。

二、完善的合同管理体系。在资产的采购、使用和处置中，合同是一个非常重要的环节。企业需要建立完善的合同管理体系，严格遵守法律法规，确保合同的严谨和有效性。此外，企业还需对资产采购合同的付款和验收等环节进行严格的管理和监控，以避免相关亏损风险。

比如公司有一种生产用的机器设备A，生产方案中需要用到该类机器设备，但由于缺少专业的资产管理人员，采购部门往往会按照常规方式或者为了争取商业利润而选择价格相对便宜的型号。在实际生产过程中，这种机器设备无法满足需求，导致企业损失惨重。因此，如何避免这种亏损风险呢？

首先，企业需要建立严格的资产管理流程，并请专业的资产管理人员来负责生产所需要的机器设备的采购和储备。其次，企业需要对合同进行更严谨的管理，确保采购设备的品牌、型号等关键信息得到合法、合理确认，维护企业的合法权益。

分离资产管理和采购是企业合理管理的必然趋势，不仅能够提高资产的利用价值，保障企业的稳定经营，同时能够降低企业的经营风险和损失。为了提高企业的管理和经营赢利，推荐用友畅捷通的好生意软件，可以帮助企业更好地管理采购、销售、库存等业务流程，提高企业的经营效率和经营收益。

总之，分离资产管理和采购是一种必要的管理手段，既能够保障企业稳定经营，又能够提高经营的效益。企业需要从多个维度出发，建立健全的管理体系来保证资产管理和采购的专业化和科学化，这样才能更好地使资产得到最大的利用和价值。