在线运营平台财务做账,预算管理是每个企业在经营过程中需要考虑的重要部分。如何有效优化线上平台运营财务做账及预算管理流程,使之更加高效、科学、系统化是每个企业经营者所要思考的问题。
一、预算管理流程优化预算管理流程是企业财务管理的重要一环。优化预算管理流程可以使企业有效的控制财务风险。传统财务预算管理是以Excel表格进行,这种方式虽然操作简单但很容易出现误差。在线运营财务预算管理需要考虑以下几点优化:
1.预算制定原则的制订在线运营平台预算制度在预算制定原则上需要符合企业及业务部门的成本管理要求,明确各部门的主管责任、申报流程以及审核、批准、实施等环节,制定了一整套制度。原则包括但不限于:成本可控、管理方便、执行完善等。
2.预算管理系统建设在实现预算管理的过程中,必须依托于相应的预算管理系统。预算管理系统既可以是云端服务,也可以是自建软件。云端服务不需要企业投入较多的资金进行软件维护和升级;自建软件虽然能够提供更为完善和可定制化的服务,但投入的成本较高。企业在选择预算管理系统的同时,要考虑到是否存在兼容性问题,并根据企业本身需求选择适合自身的预算管理系统。
3.预算执行情况监控对预算的监控采取实时监控方式,如及时关注预算执行情况,对有误差的预算及时纠正。针对产生的误差,对预算执行人进行相应的教育与培训,建立企业风险感应机制,实时监控预算执行情况,有助于更好地保障企业财务安全。
二、财务做账优化对于在线运营平台而言,财务做账工作是公司财务管理的重要任务之一。优化财务做账业务流程,既可以提高行政效率,节约公司成本,又可以提高工作质量,提高各部门的信任和满意度;而且也可以加快公司财务信息的发布速度,及时全面地反映公司财务状况,提供有利的决策依据。财务做账优化方案如下:
1.财务核算准确性提升对于较为简单的财务核算工作,建议设置制度化的备忘录管理。通过规范流程,提升财务经办人员的认知水平,减少可能出现的失误和漏报。并配备类似IBM watson这样的企业级人工智能,对凭证和会计科目等内容进行重复审核,以确保凭证的准确性和真实性。
2.改善财务数据信息流通化在财务领域,信息反映和处理的速度是企业管理的关键点,为了保障信息的高效、高质录入,需要引入已有和更先进的信息管理系统,比如SAP 和 Oracle等软件。从而实现接口互通、数据共享、信息追溯和过程透明化,即时解决财务问题、减轻繁琐的重复操作、提高公司效率。
三、在线运营财务管理工作流程随着各种网络运用的日益普及,线上财务管理的工作流程也不断得到改进和完善,减少了企业的人力和财力成本,也加快了对企业财务状况的清晰反映。线上运营财务管理工作流程的维度为:业务流程管理、信息数据处理管理、财务支出管理、成本核算管理。
1.业务流程管理在线运营平台需要完整的业务流程管理,这篇文章中指的是财务流程中的业务流程。通过管理流程的优化,可以减少人工处理的难度,并防止人为的失误出现。业务流程管理的优化主要从以下几方面进行:
1)提高流程规范性:在流程的每一步操作过程中,提供完整的说明,并对处理结果审查监控;
2)明确业务周期:财务会计周期管理以月为单位规范开展,通过科学的统计分析为企业更高效的财务管理服务。
2.信息数据处理管理线上运营平台的财务管理工作流程中,信息数据处理管理可以作为企业财务流程的重中之重。数据的处理需要达到拥有量大、内容质量高、数据准确性高、统计分析实时的目标。数据的处理流程主要包括:
1)在线运营财务管理系统数据管理:通过数据处理系统实现各级别财务管理的全面网络型分布式处理;
2)财务基础数据的建立工作:例如账户基础数据、财务档案以及单位信息等。
3.财务支出管理财务支出管理是在线运营平台财务流程的重要组成部分。通过对在线运营平台财务系统的有效管理,优化财务支出管理流程可使财务成本控制得到有效的保障。优化方案:
1)按照公司预算规划,及时制定规范的付款申请单据。
2)细致的收支统计分析,及时进行账项提醒和督促工作;
3)通过工具的调优协调,有效控制企业的财务支出并可观测公司年收支情况。
4.成本核算管理在线运营平台的成本核算管理是企业财务流程的重点和难点,为实现财务预算的严密监控和有效控制成本减少浪费,采取正确的成本核算管理才能达到理想的效果。成本核算管理主要维度如下:
1)支持将标准成本基于预算制定到主要和关键的业务部门;
2)通过分项目、分情况比较标准成本和实际成本,并及时审核核实;
3)对实际成本的准确性进行认证与匹配,以实现对资金的全面管理。
结尾总结在线运营平台财务做账,预算管理流程优化方案,上文从预算管理、财务做账、在线运营财务管理工作流程等不同维度详细阐述。企业运营财务管理工作流程的优化方案不断得到改进和完善,针对财务管理的需要,从各个维度对财务流程进行清晰、科学、系统化的管理,是企业保障财务安全、有效规范财务流程的前提。