掌握ERP凭证审核标准，保证会计正确无误

在现代企业的财务管理中，ERP系统是不可或缺的一部分。ERP系统是企业内部管理的一种资讯平台，由各个模块的软件组成，能够将基于整个企业的各项流程整合为一体，如财务、人力资源、采购、销售、仓库管理等。但是，等到企业内部软件引入ERP系统后，企业在使用该系统时，还需要一套合适的ERP凭证审核标准来保证财务的正确性和可靠性。

ERP凭证审核标准是企业内部实现凭证管理的一方面，主要管理的是ERP系统内部资金凭证的审批、开具和入账等。这个系统在模块之间紧密联系，如果不按照一定标准进行管理，就容易出现各种问题，从而导致企业财务账目错误，财产的损失就会沉重。

ERP凭证审核标准既可以规范操作流程，也可以确定查错情况的具体问题和环节，保证财务安全性，同时也更好地保证了企业财务的透明度和可操作性。

一份合格的ERP凭证审核标准应该是根据企业的具体情况来设计的。一般要考虑如下因素：

1、可行性：ERP凭证审核标准的内容必须贯彻可操作性原则，即标准应该便于系统利用，且要适合企业的业务模式。

2、贴近实际：标准必须建立在具体业务操作的基础上，要贴近于企业工作实际情况。针对不同的业务，制定不同的审核标准，才能避免犯错。

3、明确具体审核人员：指定特定负责人，以保证对标准的严格执行。如何做到职责吻合，就需要使用合理、规范的审核流程。

4、明确工作分工：细化工作流程，规定具体财务工作人员的职责和范围，达到优化企业流程管理的目的。

以上几点因素只是ERP凭证审核标准的基础，准确的审核标准还需要考虑到企业的大小、财务结构等因素，不断完善和优化。

在聊到ERP凭证审核标准的同时，不少公司还要面对着人力悬殊的问题。一家中小型公司会计人员十分有限，只有1-2人的情况是很普遍的。这种情况下，企业要想保障财务的准确性，必须借助专业的软件来支持公司财务管理的基础建设。所以在此为大家推荐一款易代账软件。

易代账软件，是用友畅捷通有限公司为提高中小企业财务、会计工作效率打造的财务软件。该软件对所有业务流程的支持非常全面，包括但不限于日常会计、财务、工资核算等。使用这款软件，让所有的繁琐内容流程自动、高效、规范化，免去了企业财务软件引入后的后期人员培训和困扰等问题。

科目设置是ERP凭证审核标准的重要维度之一。科目设置的精确性决定着企业内部各项工作模块能否正常发挥作用，并防止会计出现手误，损失的利润更大。根据公司的特定业务，要求对会计科目进行了解和分析，设置科目时需要严格按照公司内部的会计原则。

这其中不仅包括会计科目的名称、编号，而且还包括科目的类别、关联性等。为了提高审计效率，建议将相关科目数量保持在一个易于管理的范围内，并建立不同层次、相对应的科目逻辑关系。这样，在审核过程中就可以找到错误的节点。

ERP凭证审核标准中，打造符合业务操作追溯性规范是非常重要的环节。企业应对各业务操作流程进行详细规定，制定符合公司实际情况的操作规程。除此之外，还要规范各种凭证表的表头、科目交叉、借贷平摊、行业会计金融会计的要求等方面，规避因操作误导致的多余账目出现。

ERP凭证审核标准审批和管理流程的规范性，直接影响了企业财务信息的准确性。审批过程要严格按照凭证审核标准的规定进行，确保减少审核风险和审核时间。凭证审核流程规范包含以下几方面内容：

1）、凭证审核之前应进行分类审核，根据公司的业务流程分策划相关凭证内容，同时要注重凭证之间的关联性。

2）、明确每位责任人的审核范围、审批流程以及审核人员的职责，契合报账操作、会计人员的业务流程，防止工作重复。

3）、 特别强调一下定期的例行检查，可以通过参照该项检查中资料摘要清单的方式，跟踪凭证流向、审核范围的变更情况，保证每份凭证的审核及时追踪，而这些都是ERP凭证审核标准的基础内容。

ERP凭证审核中的财务报表规格化，是标准中不可忽视的一个部分。规格化财务报表是保证财务透明度的重要方式，因此ERP凭证审核标准在这方面应更加重视。说明财务报表规格化也间接地预防了出现财务问题，并优化了管理信息的收集、统计和分析，避免了财务对公司经营的不良影响。

统计和分析是ERP凭证审核中最后一个维度。这个阶段会对企业的会计处理多次进行日常监测。根据标准规范，我们需要把这些信息整合，将数据集中处理，并根据设计的标准对重要问题进行优先处理。这样就可以有效地提高凭证管理流程的效率和管理精度。

ERP凭证审核标准严格来说可以理解为是增进企业经营效益的诸多细则要求。对于企业的财务信息来说，防落字有万全之策，PING安、顺利地进行与外部合作；而ERP凭证审核标准，则是内部会计管理的一把钥匙，锁住整个会计流程，瞬间规避相应的风险和不可掌控的外部情况。

此外，推荐的易代账软件也能够更好地保证企业的财务管理，降低人力成本，免去繁琐的抄录、审核、汇总等工作。无论是从ERP凭证审核标准的设计，还是应用上，我们都应该保证标准的标准化、规范化。这样，企业在使用ERP系统时才能够提高工作效率，准确计算众多凭证、証照的动用情况，更好地保障企业财务的正常运营，提升核算质量。