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财务软件做账流程—一本通,带你从入门到精通

发布者:admin发布时间:2023-09-13访问量:20

财务软件做账流程—一本通,带你从入门到精通

现今社会,各行各业都离不开计算机和软件的应用。财务人员更是需要借助各种软件完成复杂的财务工作。而对于财务软件的应用,做账流程是核心和重点。所以,本文将介绍财务软件做账流程,利用畅捷通公司的“一本通”软件为例,带你从入门到精通。

财务软件做账流程—一本通,带你从入门到精通

一、了解一本通软件概述

“一本通”是用友集团旗下畅捷通公司出品的财务软件,采用全新的设计理念与技术架构,主打轻量化、更加智能化的特点。该软件主要分为会计核算、资产管理、应收应付、现金管理、预算管理、固定资产管理等模块。其中,会计核算模块是最为重要的,在做账流程中也占据着核心地位。

二、了解财务软件做账流程

2.1、从录入凭证开始

做账流程中的第一个步骤就是录入凭证,录入凭证包括对借贷方科目的选择,金额的填入和对凭证的说明备注。一本通软件支持多种录入凭证的方式,可手动录入或者采用导入外部数据的方式,使得凭证处理更方便快捷。

2.2、辅助核算-对银行存款进行核对

如果公司的收支主要是通过银行账户进行,可先进行银行存款核对。这一步骤是为了核对公司账户和银行账户是否一致,确保了公司现金流的准确性。

2.3、科目余额查询

在录入凭证之后,可以进行会计分录的科目余额查询。通过科目余额查询可以了解会计分录是否有误,以及对于调整的会计分录进行核对。同时,会计分录科目余额表也是财务管理者了解公司现状进行决策分析的主要依据。

2.4、科目明细账、总账查询

与科目余额表相比,科目明细账、总账查询可以更加详细地了解到每个会计分录的情况。在做账流程的中后期,财务人员可以更加精确的了解到账务的流向,以及对于账务的误差进行更加详细的分析。

2.5、报表生成与分析

科目明细账、总账查询只是财务人员进行会计分录查询的手段,而对于总账、科目余额表所囊括的信息的分析与处理,需要通过财务报表进行。财务报表根据科目、账户、年度等不同的要求,输出对应的报表,分析公司的资产负债情况、利润与现金流量,可以为公司的发展提供有力的财务支持。

三、智能软件与财务管理的结合

对于企业而言,智能软件的应用不仅可以提高工作效率,降低人力成本,还可以为企业的财务管理提供更加精确的指导和支持。畅捷通公司的“一本通”无疑是智能软件与财务管理的最好结合,通过软件的模块化设计,专注于推进公司的财务管理不断提升。同时,在“一本通”的推广过程中,充分利用各种社交媒体平台和数字化营销手段,实现了“口碑传播与用户增长”的双赢局面。

四、价值-软件不能代替人类思维与判断

“一本通”作为财务管理的一款智能软件,与人类的智慧相比还有很大的差距。例如,对于某些特殊情况和难题,需要专业的财务人员进行结合财务知识和专业经验的思考。同时,在软件的运行过程中,难免出现软件毛病或不兼容导致信息处理失误等技术问题。所以对于财务管理而言,软件仅仅是一种辅助手段,人才和经验是基础,软件只是人才在工作中的辅助手段,没有取代人类的思考判断。

五、结尾总结

财务软件做账流程不仅仅是输入和查询,更在于分析和判断。而畅捷通公司的“一本通”软件,极大的方便了财务人员的工作,最大程度地满足财务管理者对于准确性和智能化的要求。我们也认识到软件的同事不能取代人类的思考和判断与软件解决不了所有的问题。希望这篇文章可以为广大财务人员提供一些实用的参考和思路,让管理更专业化,智能化。

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