用友采购管理流程图及关键节点解析
作为一个拥有30多年历史的企业级应用软件服务商，用友软件成为了国内最大的ERP软件开发商之一。用友的产品包括财务管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、智能制造等等众多企业应用领域。其中，用友的采购管理系统是用友公司的一款独门利器。
下面，我们将根据用友采购管理流程图，从不同的角度进行分析和总结，帮助大家更好地理解、掌握用友采购管理系统。
一、采购管理流程概述
采购管理流程是企业中的一种重要流程，也是涉及到企业成本控制的重点流程之一。用友采购管理流程包括了如下几个环节：
1. 采购申请
因为企业采购需求通过采购部门或其他部门的申请才能获得，所以企业的采购流程最开始的步骤就是“采购申请”。采购申请者填写采购单时需要选择商品类别、商品名称、单位、数量、价格和采购日期，以及选择付款方式等信息。申请人将采购单提交给主管审核，审核通过后，则会进行下一步，即“采购计划”的制定。
2. 采购计划
根据采购申请，采购部门会制定采购计划以便更好地掌握采购计划和成本预算。采购计划通常包括了采购名称、数量计划和采购金额，并在计划中注明哪些采购是紧急的。
3. 选定供应商
企业采购部门需要与各供应商进行洽谈，最终选择出最优化的供应商。
4. 采购订单生成
采购订单是企业和供应商之间所确立的采购交易的基础。企业为了防止采购商户和供应商之间的纠纷，要建立完备的采购订单，包括了物品名称、数量、价格，以及供应商应当遵守的标准等信息。
5. 采购发货行为
企业采购方通过采购订单向供应商发出采购需求、以及给出了采购价格和数量的要求。采购行为需要采购方和供应商互相协商达成一致。
6. 采购收货
收货是采购管理流程中一个重要的环节。企业接收到物品后，应当启动验货过程，将收到的物品与采购订单中的物品进行比对，确认无误后直接入库，并更新系统的库存管理。
7. 采购发票管理
当企业收到供应商的发票时，是发票管理的起始点。收到发票后，企业要进行验证，确定其真实性和合法性之后，再进行结算，支付给供应商。
以上即是用友采购管理流程的主要环节。接下来，我们将分别从采购申请、选定供应商、采购订单生成、采购发货行为和采购收货五个角度详细分析整个采购流程中的关键节点。
二、采购申请流程及关键节点
1.采购申请流程图：
2.采购申请流程关键节点：
1）采购申请的提出
在采购管理流程中，采购申请是整个流程的开端，只有当采购申请被提出、填写好采购单后，下一步采购计划的制定才能开始。因此，采购申请的准确性和及时性非常重要。
2）采购单审核
采购管理员需要在一定的时限内对采购单审核。审核人员需要对采购单中所包含的信息进一步协调，核查采购单中存在的问题，并提出相关要求。
三、选定供应商流程及关键节点
1.选定供应商流程图：
2.选定供应商流程关键节点：
1）供应商信息的收集
采购管理系统要能够支持企业采购管理部门对供应商进行数据化统一管理，并在选取供应商时，能够快速地进行查询。因此，在企业内部建立供应商库，包括供应商名称、地址、联系人等信息，对基本信息进行归类登记，以便于查询与比较。同时，在寻找供应商的过程中，不仅要依靠各类信息媒体、网站，还需经常参加各类采购展会，详细了解各个细节。
2）供应商评审和选择
通过各种手段获取的供应商信息基础上，采购管理系统支持采购部门对供应商进行评审和选择。而在整个流程中，如何判断供应商提出的报价和交货周期与企业的实际需求相匹配的，显然是重要的一个关键因素。
四、采购订单生成流程及关键节点
1.采购订单生成流程图：
2.采购订单生成流程关键节点：
1）物品信息的完整性
在采购订单生成的过程中，起着最重要的作用的就是物品信息。物品信息是采购协议的基础，必须准确完整。包括物品名称、规格型号、数量、单价、总金额、交期等，这些信息都必须准确填写，以免出现误导性和不必要的问题。
2）价格协商和最终成交价的确定
供应商往往以所提出的价格为特点进行竞争，并且会每次提供不同的价格。在这样竞争最终形成的情景中，采购管理系统普遍情况下都会使用竞争性报价方式，以确定最终的成交价，来让采购管理人员判断各个供应商报价的合理性和准确性，从而保证企业采购的最后价格和质量。
五、采购发货行为流程及关键节点
1.采购发货行为流程图：
2.采购发货行为流程关键节点：
1）协商交流
采购申请的紧急程度和所需物品的不同，往往会导致供应商的价格差异。采购人员需要对采购订单进行审查，对订单上所提出的价格和数量进行确认，同时和供应商进行充分的交流，以检查采购交易中有没有可能出现的误解和歧义，从而达成最理想的交易。
2）签订采购合同
采购合同是采购交易的最终结果，也是企业采购管理部门和供应商之间达成的正式协议，主要内容包括交易双方的基本信息、物品的数量和价格、交货条件、支付条件等。承诺双方应当遵守各自所承担的义务和责任，以避免采购交易中可能出现的各类纠纷。
六、采购收货流程及关键节点
1.采购收货流程图：
2.采购收货流程关键节点：
1）验货过程
采购到货后，采购管理人员必须对到货物品进行完整性的检查，以确认其是否与采购订单一致，防止发生不必要的误会或损失。
2）记录采购收货信息
采购部门需要在采购收货的过程中，及时记录所收货品的详细信息，包括产品名称、型号、数量、重量、颜色、质量等基本信息，以及收货时间、发货时间、收货批号和到货批号等进一步信息。
结论：
通过以上对用友采购管理系统从不同角度的分析，我们可以清楚地看到，采购管理流程是一个极为重要的企业流程，也是涉及到企业成本控制的重点流程之一。企业采购管理的标准和规范与企业的采购管理流程质量有着直接的关联。用友采购管理系统具有可靠性和精准性，能够帮助企业实现对采购流程的精细化管理和优化调整，从而提升企业成本控制能力和综合竞争优势。
