企业财务软件选择要点，不可错过！
背景：用户体验可以决定软件的市场反应如何，用户在使用软件时会对其功能、复杂度和交互性等方面进行评估。说明：好的用户体验可以使企业财务程序变得更易操作，而不易导致操作出错。步骤：在使用财务软件时，请注意以下内容：- 界面是否直观易懂。- 操作是否顺畅，是否符合直觉。- 能否自定义账单、报表和其他数据输出模式。- 能否导入外部数据（比如 Excel 表）。- 是否支持 Web / 移动浏览器访问。功能：根据用户需求来定，主要是简化财务管理的复杂性价值：提升工作效率、减少人力成本注意点：- 注意软件的操作习惯是否适合员工。- 注意软件是否支持团队协作，比如多人在线即时编辑同一份账单。举例：如 QuickBooks、Xero
背景：企业财务软件应该确保数据和机密财务信息的安全性，以防止敏感数据被盗或遭受恶意攻击。说明：安全性的高低不仅仅取决于软件系统的安全保障，还取决于如何配置软件并设置用户权限等因素。步骤：在选择财务软件时需要注意以下内容：- 软件是否提供足够的安全选项，防止Hacker攻击。- 能否设定Granular用户权限，指定谁可以查看或编辑的数据，以及能够访问的功能和模块是否能够限制。- 是否提供有关备份和恢复数据的选项。功能：防止数据泄露，对敏感数据进行加密等操作；价值：确保数据的保密性、安全性注意点：考虑软件的运营用途和团队的规模选择数据存储方式；举例：如 Freshbooks、Wave
背景：客户支持是企业财务软件中极为重要的一点，出了问题，以及时获取帮助和支持将会极大的提升使用体验。说明：软件选择的客户支持工具必须要方便易用，工具是否具备快速回复解决问题的能力也是非常重要的第一线支持。步骤：选择财务软件时请注意以下内容：- 是否提供针对重要用例的在线帮助文档或视频录制。- 支持快速的在线聊天或电子邮件支持。- 是否提供社区和公共论坛，以方便用户相互交流和分享经验。功能：快速解决用户在使用过程中出现的问题价值：提升用户工作效率，随时随地工作注意点：- 软件是否给用户提供在线教程和帮助文档？- 你能否找到软件的文档或解决方案区。- 公司是否向用户提供在线支持，还是需要电话咨询。举例：如 Freshbooks、Kashoo
背景：一个好的企业财务软件，理应能满足业务需求。进一步实现了企业管理效率的提升，否则建议使用云财务SaaS、订阅模式等方式。说明：软件的价格与企业的预算结合进一步支持企业运营团队。步骤：在选择企业财务软件时请注意以下内容：- 必须知道软件的许可证，以及是否需要额外的硬件和软件支持。- 软件的价格、设备的维护，是否仍能保持所需的成本预算而不违反任何规定。- 是否有任何隐藏的费用（如安装或更新费用）？ 费用是否透明？功能：提供合理价格方案，从而减轻企业运营团队的经济负担价值：在费用方面提供了合适的预算，通过财务软件实现管理效率提升。注意点：- 是否为永久许可证或订阅模式，订阅周期的支持周期；- 费用的透明度举例：如 Intuit QuickBooks Online、Zoho Books
背景：越来越多的企业都使用移动设备和智能手机管理日常业务，因此企业财务软件需要足够智能且具备远程管理功能。说明：更强大的移动解决方案将具备更高的财务功能以及可以访问和操作所有重要财务数据的移动设备。步骤：选择企业财务软件时需注重以下内容：- 是否支持移动端访问并可以使用手机编辑或修改相应的财务数据。- 移动端是否支持同步更新，及时把移动端编辑的信息同步到管理系统。功能：提供远程操作的财务管理价值：更好地转移了科技信息，提高企业管理效率以及规范程度。注意点：软件操作的简单性让培训成本降低；举例：如 Zoho Books，Sage 50cloud Accounting
背景：企业财务软件的集成能力可以帮助企业在将不同业务和数据整合到同一平台时更加方便和高效。说明：选择集成能力强的财务软件可以帮助企业处理日常财务和业务，同时也可以锁定供应商和客户数据，以及管理销售货运。步骤：不能忽视选择到具备以下内容的软件：- 能够支持现有插件，以完善软件整合性。- 是否能与CRM和采购系统等第三方程序集成。- 是否支持数据转换和现有数据导入。功能：提供便捷的数据传输，降低集成成本。价值：搭建关键商业和数据市场，扩大营销渠道和销售流程。注意点：- 请检查软件是否支持API，用于解决定制业务问题。- 是否支持现有数据导入。如果是，软件的维度是否与目前使用的整合系统匹配。举例：如 QuickBooks，Xero
背景：选择一个完全云端部署的企业财务软件意味着企业不再需要担心存储、更新和备份数据等问题，转而专注于业务运营。说明：选择云端化的企业财务软件，可以省去企业自建服务器、购置运行维护等一系列成本投入。步骤：在选择企业财务软件时，需要注意以下内容：- 可以基于云进行全部存储和部署，企业无需大量投入任何硬件相关的设备运营费用。- 有效缩小成本，提前摆脱后期运营中可能出现的不必要的硬件设备支持。- 云端是否可以支持更好的财务数据存储和备份。功能：提供稳定的运行环境，方便用户随时随地访问。价值：无需额外的硬件和设备支持，降低运营成本，降低企业经营难度。注意点：- 软件是否安全，特别是在云端操作中哪一部分可能造成数据泄露或损坏等问题。- 软件是否有备份计划，是否支持数据存储和恢复？举例：如 Xero Accounting、Zoho Books
感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询！ 如果您感兴趣可以留言，我把解决方案发给您！
